Внедрили сквозную онлайн-отчетность и дашборды для акционеров

Автоматизация управленческой отчетности

От компании, где собственники получают информацию на бумажных носителях и не видят единую динамику всех своих активов, - до холдинга с полностью автоматизированной отчетностью, где дашборды по основной деятельности и двум «дочкам» можно отслеживать в режиме онлайн. Круто? Мы в «Бюро тактика» тоже так считаем. Вот и сейчас не удержимся и вспомним, как это было.

Условия

Компания занимается юридическим консалтингом, специализируется на сопровождении сложных сделок. Кроме того у холдинга есть две «дочки» - сельскохозяйственное производство и машиностроение. Суммарный оборот около 12 млрд рублей. Сегменты бизнеса компаний востребованы на рынке и имеют сильный стратегический потенциал, но есть нюанс – при таких серьёзных оборотах акционеры всё еще получают информацию в разрозненном виде. Консолидированных данных нет, финансовая стратегия не выстроена. Собственники не видят, где зарабатывают, где теряют.

Задача

Запрос, с которым к нам пришел заказчик, – провести аудит внутренней финслужбы и автоматизировать отчетность холдинга и дочерних компаний.

Ключевые тезисы

Оборот юридического холдинга – 5 млрд рублей
Оборот дочерних предприятий: сельское хозяйство – 5 млрд рублей, машиностроение – 2 млрд рублей
Отсутствие онлайн-отчетности и общей базы данных
Наличие убыточных проектов и необязательных расходов
После автоматизации отчетности – рост маржинальности на 10%
Привлечение инвестиций на 3 млрд

Результаты

Полная финансовая отчетность в цифровом формате, визуализация в Power BI – в телефоне каждого акционера вся экономика по состоянию минус два часа в режиме онлайн и в любой детализации.

Сроки реализации: 3 года.

Вот несколько наших решений в финансовом поле, которые помогли выполнить и перевыполнить план заказчика:

• Дашборд для акционера со сквозной информацией от верхних до самых нижних цифр, который наглядно показывает, что генерит его актив. Полная и оперативная отчетность помогла принимать эффективные управленческие решения – отказаться от нерентабельных проектов и сегментов, отследить расходы и оптимизировать необязательные косты после финансовой оценки и общего ревью.

• Увеличение маржинальности на 10% за счет выявления и сокращения необязательных расходов на операционку + отказа от неэффективных проектов – это стало закономерным результатом стратегии на автоматизацию и прозрачность отчетности.

• МСФО-аудит и привлечение дополнительного финансирования на инвестиционные расходы в размере 3 млрд для «дочек». Консолидация и упорядочивание активов, создание управленческой и МСФО-отчетности, привлечение инвестиций на развитие актива (инвестфонды, частные инвесторы, банковское финансирование).

Как это часто случается с клиентами «Бюро тактика», помимо решения основной задачи холдинг захотел развивать сотрудничество и задействовал нас в своей основной (консалтинговой) деятельности. Наша экспертиза пригодилась в финансовом сопровождении сложных сделок, оценке рисков и минимизации сопутствующих расходов. Но это уже совсем другая история – историй успешного сотрудничества у «Бюро тактика» много, и ваш кейс может стать одной из них.

Связаться